Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują. Aktualizacja: 5 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SOUND&LIGHT STUDIO Piotr Zoła, Majscowa 81, 38-220 Dębowiec, NIP 685 234 14 10.
W sprawach danych osobowych napisz na biuro@soundilightstudio.com lub zadzwoń: 884 381 647.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy. Gdy wyślesz zapytanie, przetwarzamy: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz – jeśli zaznaczysz – informację, skąd o nas wiesz. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Zapytanie zapisuje się w panelu strony, a jego kopia trafia na naszą firmową skrzynkę e-mail. Na podany adres e-mail wysyłamy też automatyczne potwierdzenie z podsumowaniem zapytania.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Jeśli piszesz lub dzwonisz bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w celu prowadzenia korespondencji i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – nasz uzasadniony interes to obsługa zapytań).
Zawarcie i realizacja umowy. Jeśli zamówisz usługę lub wynajem sprzętu, dane przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz spełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo strony. Aby chronić formularz przed spamem, przez 1 godzinę przechowujemy jednokierunkowy skrót (hash, nie sam adres) adresu IP urządzenia, z którego wysłano zapytanie, i liczbę wysłanych wiadomości. Serwer hostingowy zapisuje też standardowe dzienniki techniczne (m.in. adres IP, data i godzina, adres podstrony). Podstawa: nasz uzasadniony interes – bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Klienci i kontrahenci – faktury i rozliczenia. Jeśli współpracujemy, przetwarzamy dane potrzebne do wystawienia dokumentów sprzedaży i rozliczeń: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, NIP, a w razie potrzeby numer rachunku bankowego, telefon i adres e-mail. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dokumenty sprzedaży wystawiamy w internetowym systemie Fakturownia.pl.
Komunikat na stronie. Gdy zamkniesz okno z komunikatem, przeglądarka zapisuje plik cookie, żeby nie wyświetlać go na każdej podstronie. Plik nie zawiera danych osobowych – szczegóły w Polityce cookies.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza w panelu strony – 12 miesięcy od wysłania; po tym czasie każde zapytanie jest usuwane automatycznie. Kopie w skrzynce e-mail przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej realizacji i do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, nie dłużej niż wskazano wyżej.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które świadczą dla nas usługi i działają na nasze zlecenie:
- OVH sp. z o.o. – hosting strony i bazy danych (serwery w Unii Europejskiej),
- Google Ireland Ltd. – obsługa poczty e-mail (Google Workspace) dla adresu firmowego,
- Fakturownia sp. z o.o. – system do wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży (dotyczy klientów i kontrahentów),
- biuro rachunkowe – jeśli zawrzemy umowę.
Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym (np. urzędowi skarbowemu, także za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur) wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google może przetwarzać dane także w USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
6. Pliki cookies
Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies – obecnie jednego, który zapamiętuje zamknięcie okna z komunikatem (bez danych osobowych). Nie używamy cookies ani narzędzi analitycznych, reklamowych czy śledzących (np. Google Analytics, Meta Pixel). Pełna lista i zasady: Polityka cookies.
Pliki cookies mogą zapisać dopiero serwisy zewnętrzne, jeśli sam z nich skorzystasz – np. YouTube po kliknięciu filmu (patrz pkt 7). Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
7. Filmy i linki zewnętrzne
- Filmy YouTube w realizacjach ładują się dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania, w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com). Dopiero wtedy Google (YouTube) może przetwarzać Twoje dane według własnej polityki prywatności.
- Strona zawiera linki do Facebooka, Instagrama, TikToka, Map Google i opinii Google. Po kliknięciu przechodzisz na stronę danego serwisu, który przetwarza dane na własnych zasadach. Do momentu kliknięcia te serwisy nie otrzymują od nas żadnych danych.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@soundilightstudio.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. po zmianie funkcji strony lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.